شعبة الأرشيف الرقمي

وهي من الشعب التابعة الى قسم تكنولوجيا المعلومات . وتقوم بالحفاظ على الوثائق العراقية من خلال تحويل المايكروفلم الى صور رقمية من خلال استخدام أجهزة الماسح الضوئي المتطور ، ثم تبدأ مرحلة أخرى حيث نقوم بعملية المعالجة والتقطيع على هذه الصور باستخدام بعض البرامجيات ثم حفظها على وسائط خزنية ذات سعة كبيرة جداً، وكذلك نقوم بإدخال المعلومات الخاصة بهذه الوثائق الى الحاسبة ، وبدأنا بانتقاء بعض الوثائق ونشرها على الأنترنت .
 

أهداف الأرشيف الرقمي :-

ـ الحفاظ على الوثائق .

ـ التقليل من المساحة المستخدمة لخزن الوثائق .

ـ سهولة حصول الباحث على الوثيقة المطلوبة بأسرع وقت ممكن .

يقوم منتسبو الشعبة ، وهم من الموظفين الاختصاص ، بالأعمال الآتية  وعلى وفق  آلية العمل:-

ـ سحب الوثائق الحكومية العراقية بالماسح الضوئي لتحويلها من مايكروفيش الى صور رقمية .

ـ تقطيع ومعالجة الوثائق الحكومية من خلال برنامج PHOTOSHOP

ـ ضغط حجم الوثائق المعالجة الى أحجام قابلة للعرض على صفحات الويب والتصفح من خلال الفوتوشوب

ـ إدخال وربط الوثائق المعالجة على برنامج EXEL  لتسهيل تصفحها من قبل الباحثين والمهتمين في هذا المجال ضمن برامج العرض المتاحة .

ـ تدقيق معالجة الوثائق المنجزة ومتابعة العمل مع قسم خدمات الباحثين ووضع إحصائية نهائية للعمل (يومية وشهرية).

ـ إدخال بطاقات بيانات الكتب (العربية ، الإنكليزية ، الألمانية ، والأطاريح العربية والوثائق العربية).

تستخدم الشعبة الأجهزة الآتية في عملها :

سكنر ات نوع EPSON XL- 1000 ، وسكنرات نوع CANON لسحب الصور الفوتغرافية ، وحاسبات ذات مواصفات متطورة لمعالجة وحفظ وإخراج الوثائق بشكل مطابق للأصل لخدمة الباحثين والمهتمين بالوثائق العراقية التأريخية ، وأجهزة هارد اكستيرنل USB لسحب الوثائق المنجزة من أجهزة الحاسوب وحفظها بشكل مؤقت لحين أرشفتها النهائية ، وأجهزة الخزن الصلبة HARD EXTERNAL سعة 1000  GBلحفظ الوثائق على وفق تسلسلها تأريخياً وعددياً بعد معالجتها النهائية كأرشيف رقمي .