قسم الحسابات

يتكون قسم الحسابات من الشعب التالية:-

1- شعبة المصروفات

2- شعبة الرواتب

3- شعبة السجلات الحسابية

ولكل شعبة مجموعة أعمال مختصة  قامت هذا العام بانجازها وكما يلي:

شعبة المصروفات

1-               المتابعة والمباشرة في تنفيذ بنود الموازنة الجارية لعام/2014 وإكمال متطلباتها المالية من تأمين التخصيصات المالية وتسويات السلف النقدية المصروفة للجان المشتريات.

2-               اعتماد المجموعة الدفترية النظامية في تسجيل وترحيل القيود المالية.

3-               فتح السجلات الفرعية للحسابات الوسيطة/ السلف والامانات فضلاً عن سجلات الاثاث.

4-               مسك مجموعة دفترية مساعدة للعمل تمثلت بفتح السجلات الآتية: سجل الاعتمادات/ سجل مطابقة الرصيد اليومي/ سـجل خاص بمتابعة سلف الموظفين (قروض/ زواج )  والممنوحة من المصارف الحكومية/ سجل متابعة كافة القيود النظامية/ سجل متابعة مقتبسات الشراء / سجل متابعة ايفادات الموظفين / سجل متابعة القيود / سجل متابعة المنح والمساعدات الخارجية / سجل متابعة الاسلحة.

5-               فتح الاضابير التالية (اضبارة المستندات اليومية للصرف/ اضبارة مستندات القيد اليومية/ اضبارة التحاليل الشهرية للحسابات الوسيطة/ اضبارة القيود النظامية/ اضبارة المقتبسات/ اضبارة المصارف/ اضبارة الحسابات الشهرية/ اضبارة سلف مصرف الرافدين/ اضبارة تعهدات الموظفين/ اضبارة صحة الصدور/ اضبارة تسديد السلف/ اضبارة الايفادات/ اضبارة متابعة الآليات/ اضبارة ملفات سيارات الدار/ اضبارة المنح والمساعدات/ اضبارة مستندات الادخال والاخراج المخزني/ اضبارة ملفات مكاتب المحافظات/ اضبارة قوائم الجرد/ اضبارة الاسلحة والعتاد).

شعبة الرواتب

اكمال جداول الرواتب الشهرية للموظفين وتأشير التغيرات الحاصلة خلال الشهر..فضلاً عن:

1-    اكمال كشوف الاستقطاعات التقاعدية وإرسالها إلى هيأة التقاعد الوطنية.

2-    اشعار الهيأة العامة للضرائب بأسماء الموظفين المشمولين بها.

3-    متابعة التخصيصات المالية الخاصة بتعويضات الموظفين من رواتب اسمية ومخصصات.

4-    فتح سجلات الرواتب النظامية..فضلاً عن سجلات اخرى (سجل مخصصات الخطورة/ سجل متابعة الاعمال الاضافية/ سجل متابعة الاجازات الدورية والمرضية/ سجل متابعة الغيابات/ سجل متابعة الموظفين المتعاقدين مع الدار).

5-    فتح الاضابير الخاصة بعمل الشعبة ( اضبارة خطوط النقل والموقع الجغرافي/ اضبارة مخصصات الخطورة/ اضبارة الاعمال الاضافية/ اضبارة نقل الموظفين/ اضبارة تنسيب الموظفين/ اضبارة التقاعد/ اضبارة الاوامر الادارية الخاصـــة بالاجازات والغيابـات/ اضبارة الملاكات والعلاوات والترفيعات/ اضبارة التعليمات والقرارات الخاصة بالرواتب/ اضبارة تخاويل تسلم الراتب/ اضبارة الاستقطاعات المصرفية/ اضبارة العقوبات/ اضبارة الاستمارات الزوجية).

6-    متابعة الأوامر الإدارية والخاصة بالمفصولين السياسيين واحتساب فروقاتهم ومتابعــة اعادة تعيين المرفوضين منهم من لجنة التحقق في الأمانة العامة لمجلس الوزراء.