شعبة السكرتارية
 

ترتبط شعبة السكرتارية بالمدير العام مباشرة وتقوم بالواجبات التالية :

1-  تسلم البريد من اقسام الدائرة كافة من بداية الدوام الرسمي وحتى نهايته وتقديمه الى السيد المدير العام ، وبعد التوقيع يرسل الى الاقسام وحسب العائد .

2-  تسلم المذكرات والاجازات الاعتيادية وتقديمها الى المدير العام وبعدها ترسل الى قسم الموارد البشرية .

3-  تنظيم مواعيد المدير العام والمقابلات للموظفين والمواطنين يوميا .

4-  استقبال الضيوف الذين يؤمون الدار .

5-  تسلم بريد الوزارة من قبل القلم السري وتقديمه الى المدير العام بعدها يتم ارجاعه الى شعبة القلم السري .

6-  متابعة تقارير مندوبين الدار بالمحافظات شهريا وايداعها بعد اطلاع السيد المدير العام عليها .

متابعة تنفيذ توجيهات السيد المدير العام المحترم للأقسام كافة .

 

 

          مكتب المدير العام / شعبة السكرتارية