قسم التخطيط والمتابعة

 

يُعتبر القسم من الأقسام المهمة في الدار ويرتبط بالمدير العام مباشرةً..ويضم (3) شعب:-

1)    شعبة الإحصاء

2)    شعبة الخطة والمتابعة

3)    شعبة الموازنة الجارية والاستثمارية

أهم مهام القسم هي:-

1. تجميع وتنظيم وجدولة الخطة السنوية لأقسام الدار كافة وإعدادها بصيغتها النهائية على وفق استمارة خاصة بها وإرسالها إلى مركز الوزارة بموعدها المحدد.

2. تنظيم وإعداد الخطة الستراتيجية للدار، قريبة ومتوسطة وبعيدة الأمد وكذلك السنوية.

3. متابعة ما تم تنفيذه من خطة عمل أقسام الدار في الخطة السنوية من خلال التقارير الشهرية والفصلية ونصف السنوية وعلى وفق استمارة خاصة معدة لهذا الغرض وإرسالها إلى مركز الوزارة.

4. اعداد سجلات خاصة بمتغيرات القوى العاملة بالدار للملاك الدائم والمفصولين السياسيين والمنقولين من دوائر أخرى والملاك المؤقت..وإعداد التقارير الشهرية والسنوية بالمتغيرات وفقاً لاستمارات خاصة وإرسالها إلى مركز الوزارة بعد إدخالها على جهاز الحاسب الالكتروني وأرشفتها الكترونياً.

5. مشاركة موظفو القسم في اللجان المشكلة في الدار وذلك للاستفادة من خبراتهم ومعرفتهم بمجريات العمل. وكذلك المشاركة في إعداد ميزانية الدار الجارية للعام / 2015 .

6. التعاون والتنسيق مع أقسام ادارة الموارد البشرية والحسابات والتدقيق بشكل واسع خدمة لمصلحة عمل الدار.

7. المساهمة مع قسم إدارة الموارد البشرية في تحديث دليل الوصف الوظيفي.

8. الإجابة على الكتب الرسمية الواردة من الوزارة والدوائر الأخرى.

9. إعداد كراس خاص بما تم انجازه للعام 2014 لجميع الأقسام الإدارية والفنية لتوضح انجازات الأقسام والشعب كافة ومشاريع الدار.

10. متابعة الإحصائية الخاصة بإنتاجية أعمال الأقسام والشعب وبصورة يومية.

11.اعداد تقارير القوى العاملة الفصلية وحركة واقع التشغيل السنوية.

12. الاشتراك بلجان عدة تتعلق بانجاز مهام مختلفة للدار.

13. المشاركة الفاعلة بالدورات المقامة خارج الدار بالوزارة أو أي جهة أخرى.

14. العمل على مراجعة الهيكل التنظيمي وتحديثه على وفق الحاجة لمتابعة تطور عمل الدار والتنسيق مع اللجنة المركزية بالوزارة بالتعاون مع المركز الوطني للاستشارات والتطوير الإداري/ وزارة التخطيط والتعاون الانمائي.

15. تنظيم اجتماعات مجلس المديرين الدورية أو كلما دعت الحاجة لعقدها ومتابعة مقررات المجلس والاجراءات اللازمة لتنفيذها.