قسم التفتيش

    يعتبر قسم التفتيش من أهم أقسام المركز الوطني بدار الكتب والوثائق حيث يتولى مهمة الاتصال بالوزارات ودوائر الدولة الرسمية في العراق لغرض التنسيق ومتابعة تطبيق قانون الحفاظ على الوثائق رقم (70) لسنة  1983 ورفع التقارير بشأن ذلك، ويقوم بدراسة المواد الوثائقية المراد تقويمها أو استبعادها في دوائر الدولة واختيار الوثائق المهمة والصالحة للحفظ في الأرشيف الوطني بالدار لتكون مادة بحثية يستفيد منها الباحث في مجالات متعددة، كما يقوم القسم بعقد الندوات التثقيفية والإرشادية للعاملين في اللجان الرئيسة لتقويم الوثائق في الوزارات والدوائر غير المرتبطة بوزارة، بغية الوصول إلى صيغة عمل متطورة تخدم حركة التوثيق في البلد.

    هذا فضلا عن تقديم المساعدة لتلك الدوائر في كيفية تنظيم عمليات ترحيل الوثائق والملفات إلى المستودعات الوسطى، ومن ثم إلى الأرشيف الوطني وإعداد القوائم والجداول الخاصة بذلك..ويعمل بقسم التفتيش حالياً (14) موظفاً باختصاصات مختلفة..أما اهم ما تم انجازه من اعمال خلال العام 2015 هي:

1-  زيارات ميدانية لوزارات ودوائر الدولة لغرض تقييم الوثائق (124).

2-  حضور اجتماعات اللجان الرئيسة في الوزارات وبقية الدوائر (124).

3-  جلب الملفات المهمة المراد استبعادها من الوزارات ودوائرها إلى الدار (3938).

4-  الدورات التعريفية لصيانة وتقييم وفهرسة الوثائق (12).

5-  تسجيل ملفات أصدقاء رئيس النظام السابق (32500).

6-  تم فهرسة وتسجيل  الحجج (الوصايا الوقفية ) الواردة من ديوان الوقف السني (3000).

7-  تسجيل على الحاسوب أصدقاء رئيس النظام السابق (12500).

    

قسم التفتيش

قسم التفتيش